ビジネスセミナーは全国さまざまな場所で開催されています。ビジネスパーソンにとって、情報弱者にならないためにも積極的に参加することは珍しいことではなくなりました。そのような中、セミナー開催者からみると、会場の確保や開催方法等、参加者に有意義なビジネスセミナーを開催ポイントの見極めが難しいということも少なくありません。そこで、セミナーをするうえで必要な情報を解説してみました。セミナーを開催しようと考えている会社や個人の方は是非参考にしてください。
ビジネスセミナーの選定
まずは、どのようなビジネスセミナーを開催するかを決めることが必要です。ビジネスセミナーには内容や目的によって以下の３つに大きく分けられます。
■キャリア別セミナー
それぞれのキャリアによって新入社員向けのビジネス基礎知識からリーダー職などの内容
■マネジメントセミナー
経営層を意識した会社組織などの内容
■スキル別セミナー
スキルによって、応用理論や理論別応用方法の実例などを教えてくれる実務系などの内容
さらに細部に別けると
・中堅リーダー向け
・経営戦略
・人事・労務管理
・マーケティング
・コミュニケーション
・チームビルディング
・クレーム対応
・OJT
・コーチング・メンター
・業務改善
・PDCA
・リーダーシップマネジメント
などなど、細分化されたさまざまな分野のセミナーがあります。
どの、ターゲットに、どのようなセミナーを提供するのかを計画しましょう。
講師をするにあたってのコツ
セミナーを開催するにあたって講師になる人は、参加者に笑顔で接することや雑談力も必要になってきます。何故なら受講者の心のガードを下げる必要があるからです。いくら自分が望んでるセミナーをしても、警戒心を持たれたり、その場の空気が悪く居心地が悪かったりすると内容が伝わらないセミナーになってしまうことがあるからです。
セミナーが始まったら自分の自己紹介だけでなく、参加者同士で挨拶や雑談タイムを設けるのも、セミナーを成功させるためのコツのひとつです。このようして場を和ませることをアイスブレイクといいます。アイスブレイクには、簡単なゲームをしたり、クイズを出したりと様々な方法がありますが、参加者の目的や年齢、役職などに合わせたものを選ぶようにしましょう。
アイスブレイクをして場の空気を和ませてから本題のセミナー内容を話していくというのは、セミナー講師になる人にはなくてはならないスキルの１つといえます。
会場選びのポイント
心地良い場を作るには、良い会場選びをすることも大切です。
会場選びのポイントの１つは開催地域の選定です。おすすめは神奈川県それも横浜駅近辺でのセミナー開催です。なぜなら、横浜駅といえば首都圏に隣接しており、JR・私鉄・地下鉄の各線が集まるターミナル駅だからです。
現在は、
ＪＲ東海道本線
ＪＲ京浜東北線
ＪＲ根岸線
ＪＲ横須賀線
ＪＲ湘南新宿ライン高崎方面~小田原方面
ＪＲ湘南新宿ライン宇都宮方面~逗子方面
横浜市営地下鉄ブルーライン
横浜高速鉄道みなとみらい線
京急本線
相模鉄道本線
東急東横線
11の路線が乗り入れているという、より多くの参加者に便利な場所です。
会場選びのポイントの2つ目は、貸し会議室を借りることです。貸し会議室とは会議・打合せをする場所を設備と共に一定時間で貸し出す会議スペースです。貸し会議室の中には、用途や大・中・小規模によって様々なセミナーの会場としても利用できるところがあります。さらに、貸し会議室はアクセスがしやすい駅の近くにあり、セミナー会場として利用できるところがあります。
ポイントのまとめ
以上、セミナーを開催する際のポイントをまとめると
①誰れに、どのようなセミナーを開くかを決定する→３種類のセミナーの選別
②場の空気を作れるようにする→アイスブレイク
③よい会場を選ぶ→貸し会議室がおすすめ
首都圏だけに偏らない、アクセスの良い神奈川県横浜駅付近で、ビジネスセミナーを開いてみてはいかがでしょうか。